[06/16] PORQUE A CONSOLIDAÇÃO DE CARGAS PODE SER O MAIOR DIFERENCIAL COMPETITIVO DA SUA EMPRESA

Consolidação de cargas

A consolidação de cargas é só para aqueles que querem reduzir os custos de fretes, organizar melhor as suas entregas, e reduzir ao máximo as avarias no cliente, esse é o seu caso?

Se a sua resposta for sim, então você está no lugar certo! 😉

Neste artigo eu vou detalhar este tema, de uma forma que fique muito claro para você tudo o que precisa saber para utilizar este recurso como vantagem estratégica no seu negócio.

A consolidação de cargas é realizada através de um carregamento ou armazenamento, ou seja, são juntadas várias cargas pequenas, para um único e grande armazenamento ou carregamento para transporte.

E isso pode ocorrer de várias formas:

  • Com cargas de um único cliente ou vários clientes
  • Na coleta
  • Na armazenagem
  • Na distribuição (entregas)

Os principais objetivos são:

  • Redução de custos
  • Aproveitamento de espaços

Sendo assim, para o modal mais utilizado em nosso país, que é o transporte rodoviário de cargas, esta é uma das práticas mais utilizadas, principalmente quando estamos falando de cargas fracionadas.

Animado?

Então vamos lá, continue lendo este artigo para saber porque a consolidação de cargas pode ser o maior diferencial da sua transportadora.

  • Tipos de Cargas Que Podem Ser Consolidadas
  • Vantagens e Desvantagens da Consolidação
  • Risco de Avarias na Consolidação
  • Espaço Físico
  • Por que Nem Sempre a Consolidação é a Maneira Mais Viável e Barata?
  • Não Perca Clientes, Como Evitar Erros Bobos no Momento de Conferir as Carga
  • Por que a Utilização de um Hub Pode Ser Crucial Numa Operação de Carga Fracionada?
  • Em que Momento Fazer a Consolidação?

Parece interessante? Então compartilhe esse artigo com seus amigos para que todos possam aprender um pouco mais sobre consolidação de cargas, e assim você possa trocar ideias e aprender ainda mais.

TIPOS DE CARGAS QUE PODEM SER CONSOLIDADAS

Tipos de cargas

Você já deve saber isso, mas é importante frisar, nem todo tipo de carga pode ser consolidada, tanto na hora de armazenar quanto transportar.

É preciso seguir alguns critérios básicos, que vou relacionar aqui para você:

  1. Sejam de tipos de produtos compatíveis para estarem juntos em um mesmo transporte.
  2. Não pode, por exemplo, ter produto como medicamento, junto com químico
  3. Que estejam devidamente embaladas
  4. Respeitando a pesagem dos volumes para empilhamento:
    • Caso tenha tipos de produtos diferentes para a consolidação, precisa também respeitar o acondicionamento dos volumes, alocando os volumes mais pesados na parte inferior e gradativamente os mais leves acima
    • Treinamento frequente para seus funcionários é primordial para que desde questões simples, que estas você empregue em sua empresa, pois de erros pequenos, o problema pode rá se tornar gigante

VANTAGENS E DESVANTAGENS DA CONSOLIDAÇÃO DE CARGAS

Vantagens e desvantagens da consolidação de cargas

Nada melhor do que comparar as vantagens e desvantagens de um processo, não é mesmo? Por isso coloco aqui para você todos os prós e contras, e assim você mesmo poderá tirar suas conclusões.

Vantagens

A consolidação de cargas é vantajosa por vários fatores que resultam em:

  • Manuseio mais fácil – uma carga, transportada de maneira única, facilita as movimentações
  • A consolidação reduz o número de pessoas envolvidas no processo e consequentemente você terá a redução no custo/hora da pessoa.
  • E apesar de muitas vezes precisar de maquinário para a movimentação, o processo é feito mais rápido e de uma só vez
  • Economiza espaço, pois após analisar a viabilidade da consolidação e colocado em prática, a adequação permite colocar mais mercadorias em um mesmo modal
  • Utiliza naturalmente menos maquinários, pois a consolidação acaba normalmente seguindo o mesmo padrão de tamanho e peso.
  • Por esse motivo as máquinas necessárias acabam sendo em menor número do que se houvesse uma variedade grande de produtos
  • Proporciona também um maior controle, pois é muito mais fácil controlar alguns módulos do que centenas de produtos espalhados
  • No caso de transporte com carro dedicado, sendo um percurso itinerante, ou seja, mais de uma entrega com o mesmo veículo, e obviamente havendo a consolidação das cargas, você pode se ter economia de tempo nas entregas
  • No caso de transporte de carga fracionada, a consolidação é natural, pois faz parte do processo logístico destas empresas, realizando consolidação desde a coleta, com os veículos de coleta / entrega e também no momento do crossdocking em seus terminais de cargas e também no ato do envio para a entrega

Além dessas vantagens também há outras consequentes como:

  • Economia de combustível, pedágio e manutenção se o caminhão tiver que fazer menos viagens por conta do melhor aproveitamento de espaço
  • Evitar erros como a falta ou atraso de mercadorias que estão em caminhões diferentes e muitos outros

Desvantagens

Por outro lado, existem as seguintes desvantagens quanto a consolidação de cargas:

  • Risco maior para resolução de problemas quanto às questões de: roubo, extravio ou furto da mercadoria
  • Pois caso ocorra, toda a mercadoria consolidada pode sofrer com o atraso de entrega e/ou demora no tempo de indenização dos produtos, consequentemente insatisfação dos clientes
  • Dificuldade com a movimentação, caso a empresa que faz a consolidação de cargas, não tenha projetado espaço adequado para esta atividade
  • Pode haver, dependendo da transportadora de cargas fracionadas, atraso na expedição (viagem) e entrega no destino final, caso a transportadora não tenha fluxo diário de veículos de transferência
  • Aguardando assim lotar um caminhão com cargas, para então este poder viajar

RISCOS DE AVARIAS NA CONSOLIDAÇÃO DE CARGAS

Natureza da carga

Sim, sempre existe a possibilidade de avarias, mas se você tomar os devidos cuidados, tornará a avaria, uma questão difícil de acontecer.

A consolidação de cargas possibilita vários embarques em um mesmo embarcador ou diferentes embarcadores para um mesmo destino final.

É aí que você precisa tomar cuidado pois desde a coleta, até a entrega, o manuseio das cargas tem que ser muito coerente, principalmente no tipo de carga.

Imagine que o transporte de cosméticos, por exemplo, que são expedidos em caixas de papelão, não se adequam dentro de um caminhão, como um produto como molas de caminhão, que geralmente são expedidos soltos e sem proteção.

Temos que ter o bom senso em pensar que, dentro do caminhão, há atrito entre os itens que foram carregados.

Molas de caminhão, peças de ferro, provavelmente em contato com as caixas de papelão, irão causar rasgos nas caixas, ocasionando assim avarias nos produtos.

Além disso, a embalagem tem que proteger o item interno, inclusive para viagem e não somente no armazém do cliente.

Cuidados com o produto

  • Quando uma empresa busca adequar uma embalagem para seu produto, geralmente a confecção desta embalagem visa à proteção enquanto de forma estática em sua armazenagem
  • Geralmente as embalagens não tem adequação necessária para proteção quando destinada para o transporte
  • O motivo da não adequação, geralmente, e por redução de gastos
  • Acabam pecando pois, esta falta de cuidado ocasiona geralmente avarias nas embalagens e consequentemente nos produtos também
  • É fato que o problema não é só nas embalagens, é no manuseio também, porém se houver melhorias em ambos os lados, certamente as avarias reduzem e o seu ganho

Por fim, mas não menos importante, é o cuidado da sua empresa quanto ao treinamento dos seus funcionários no trato com a mercadoria a ser transportada, assim como no tipo de produto que pode carregar.

ESPAÇO FÍSICO

Espaço físico

Quanto ao espaço físico, você pode considerar três situações para a consolidação da cargas:

Consolidação em estoque: quando é criado um estoque de produtos baseado na demanda que é, ou será atendida.

Consolidação nos veículos: busca alcançar um transporte mais eficiente, pois muitas vezes ocorre ociosidade dentro destes veículos, sendo de coleta, transferência ou entrega.

Consolidação no armazém: tem a finalidade de permitir o transporte de volumes grandes de embarque para distâncias longas e volumes pequenos para distâncias curtas.

NEM SEMPRE A CONSOLIDAÇÃO É A MANEIRA MAIS VIÁVEL OU BARATA?

Sem dúvida, em alguns casos, não vale a pena consolidar, porém quando estamos falando de cargas fracionadas, esta operação já é necessária no processo.

Transportar hoje, sem consolidar carga, serve apenas para situações específicas, como transporte de carga dedicada, ponto a ponto, por exemplo.

Porém nestas atividades abaixo, ela é viável e necessária:

  • Transporte de carga dedicada itinerante
  • Transporte de carga fracionada
  • Para necessidades específicas de clientes, como projetos onde há a necessidade de consolidação

NÃO PERCA CLIENTES, COMO EVITAR ERROS BOBOS NO MOMENTO DE CONFERIR AS CARGAS

Como evitar erros na consolidação de cargas

Trabalhar com consolidação de cargas pode ser simples, mas não é fácil, e muitas vezes cometemos erros bobos, que podem estremecer uma parceria com o cliente.

Por isso, é fundamental na minha visão, que você tenha checklists de coleta e entrega, para facilitar o trabalho e evitar erros.

Cuidados que o cliente embarcador precisa ter:

  • Deixar os itens devidamente embalados e paletizados (se for o caso)
  • Quantidade de volumes tem que ser obrigatoriamente igual à descrição da nota fiscal com o físico que está sendo coletado

Cuidados que o você transportador precisa ter:

  • Cliente expedidor consolida vários itens em um palete e estrecha
  • Forma neste caso um volume
  • Porém com vários itens
  • Sendo assim, no campo de descrição da nota fiscal, deverá constar todos os itens
  • Porém, no campo de quantidade de volumes, deverá constar um item, pois foi tudo acondicionado e estrechado em um único volume

Mas não tem jeito, quando falamos de evitar erros, significa que você tem que treinar, doutrinar muito sua equipe, coletores e entregadores.

Aproveite e use também estes checklists que disponibilizo gratuitamente para você aplicar na sua operação, tanto na coleta quanto entrega.

Clique no botão azul abaixo para baixar o modelo pronto.

MATERIAIS GRATUITOS
Ícone PDF
[PDF] CHECK LISTS PARA CONSOLIDAÇÃO DE CARGAS

É através desta simples conferência no ato da coleta, que se dará o início de um bom início de processo, e consequentemente a entrega efetivada, ou o atraso.

POR QUE A UTILIZAÇÃO DE UM HUB PODE SER CRUCIAL NUMA OPERAÇÃO DE CARGA FRACIONADA?

Hub de consolidação de cargas

Você já parou para pensar que hoje qualquer empresa, vende seus produtos, para qualquer lugar do mundo, com apenas um clique na tela do computador, ou de seu celular?

É aí que entra a transportadora de cargas fracionadas, com seus hubs, fazendo o trabalho primordial para a agilidade no processo de transferências e entregas.

Mas Ed, o que é um Hub?

Hub é um ponto central para coleta, separação e distribuição, para uma área ou região específica.

Imagine que, sem os Hubs, não haveria uma forma de se fazer a consolidação de cargas, principalmente fracionadas, para distribuição.

É muito comum grandes transportadoras terem diversos Hubs distribuídos no país, de forma estratégica.

Porém, no caso das transportadoras de pequeno porte, não existem recursos para toda esta estrutura.

O que normalmente acontece nestes casos é a utilização das transportadoras de maior porte, para realizarem o seu transporte

Sim, isso mesmo, uma transportadora, usando a outra, com foco na otimização de recursos, redução de custos, e atendimento ao cliente.

Ponto de vista tributário:

Na negociações de transportadoras de cargas fracionadas de menor porte, que contratam transportadoras maiores, para ajudar a fluir as suas cargas, necessitam solicitar no ato da negociação:

  • Que não incida o ICMS no CTe a ser emitido (pela transportadora de maior porte)
  • Pois a empresa de logística ou transporte de carga fracionada, já emitiu o respectivo CTe, sendo assim não havendo a necessidade de destacar novamente o ICMS

Por fim, dentro ainda da ideia de Hub, é importante frisar a questão de parcerias, quando falamos com o pequeno empresário de transportes.

Se você é pequeno, mas quer ser uma solução de cargas fracionadas para seu cliente, vai precisar fazer parcerias com outras empresas de transporte no país todo.

Só assim você realmente vai conseguir levar o produto de ponta a ponta, com um custo competitivo para seu cliente.

Neste site aqui você encontra uma lista de mais de 800 empresas, que podem ser seus parceiros logísticos de carga fracionada.

EM QUE MOMENTO FAZER A CONSOLIDAÇÃO DE CARGAS

Em que momento fazer a consolidação de cargas

 

No veículo diretamente, poderá ocorrer tanto para transporte de carga fracionada, como para transporte de carga dedicada, considerando:

  • Transporte de carga dedicada, ponto a ponto, no ato da coleta, os respectivos volumes já são embarcados, prontos para seguir viagem, apenas passando na transportadora para emissão do CTe e do manifesto da carga para então seguir viagem e
  • Transporte de carga dedicada, itinerante, ou seja, mais de uma entrega, com o mesmo veículo dedicado, sendo assim a consolidação e separação da carga dentro do baú do caminhão, já é realizada no ato da coleta
  • Transporte de carga fracionada: para este caso, há situações específicas para realizar o embarque no veículo de viagem, e não com um veículo que faz apenas coleta/entrega, pois:
    1. Há negociações onde por pedido do cliente, ou até expertise do transportador, tendo para o momento da coleta, o veículo de transferência (de viagem) disponível para realizar a respectiva coleta, então usam este para coletar.
    2. Porém são casos específicos, geralmente tem que passar pela unidade de transferência.

na transportadora:

  • A consolidação geralmente ocorre quando se trata de transportadora de carga fracionada
  • Através do seu Hub, é realizado o crossdocking e feita a consolidação da cargas para as unidades de destino e posteriormente roteirizações para entregas.
  • Para as transportadoras que também atuam como prestadores de serviços de armazenagem, nestas também se realiza a consolidação da carga.

CONCLUSÃO SOBRE CONSOLIDAÇÃO DE CARGAS

Hoje a consolidação de cargas é parte necessária, para que ocorram os processos logísticos bem como o transporte fracionado de cargas.

Sem a consolidação, com certeza os processos não seriam viáveis, pois os custos aumentariam consideravelmente:

  • Pela falta de otimização de espaços, nos carros e armazéns
  • Pelo alto tempo de manipulação das mercadorias
  • Pelo aumento do número de pessoas para fazer o serviço

Você transportador, que ainda não valorizou essas ideias citadas aqui no artigo, procure reanalisar os seus fluxos operacionais, com certeza irá tirar proveitos financeiros dos processos.

Então, o que você achou do artigo? Coloque logo abaixo sua opinião, ou dúvida, e eu terei o maior prazer em te ajudar.

Até a próxima.
Ed

Contribuiu para este artigo: Caesar Beches Ferraz Vieira