[10/19] COMO FUNCIONA A TÉCNICA DO MILK RUN, E QUAIS BENEFÍCIOS VOCÊ PODE EXTRAIR DESTE CONCEITO

Milk Run

 

Milk Run nos lembra das histórias dos nossos antepassados, quando existiam os entregadores de leite, que iam de porta em porta, realizando as entregas no primeiro horário da manhã, e coletando as garrafas vazias.

Nos dias de hoje, modernizamos o processo, esta técnica é utilizada pelas indústrias, principalmente a automotiva, que tem como base o Just in Time:

  • Redução de custos com qualidade
  • Vendas com resultado e
  • Entregas dentro do prazo (transporte)

O Milk Run adota a concepção de trabalho do sistema just in time, porém com algumas diferenciações as quais veremos no decorrer do texto, considerando suas vantagens e desvantagens.

E você pode sim fazer parte deste sistema para prestação deste serviço aos seus clientes.

Então vamos aos pontos aos quais abordaremos neste artigo:

  • O Que é Milk Run
  • Como Funciona Esta Técnica
  • Como Você Faz Coletas na Sua Empresa e Entenda Se o Milk Run Pode Ajudar
  • Porque Utilizar o Milk Run ( Vantagens e Desvantagens)
  • Exemplos de Milk Run na Carga Fracionada
  • Pré-requisitos Para Aplicar Esta Técnica

Está ansioso? Então vamos adentrar a este assunto tão importante para o transporte e a logística como um todo.

O QUE É MILK RUNO que é Milk Run

 

No início do século XX, as cooperativas de leite desenvolveram um método para economizar no transporte do leite das fazendas até as envasadoras.

Ao invés do produtor levar seu leite até a cooperativa, o que encarecia o produto devido ao frete, elas mesmas passaram a coletar o produto, reduzindo o custo de transporte, fazendo com que uma só carroça passasse por diversos produtores recolhendo as latas de leite.

Para agilizar o processo e não desperdiçar embalagens, estas foram padronizadas e, enquanto era recolhida uma lata cheia de leite, uma outra, vazia, era deixada na porteira da fazenda.

Os tempos passaram, o mundo modernizou e com ele o sistema Milk Run.

O processo foi aprimorado e adaptado por vários segmentos, para fazer a ligação da cadeia logística, através de rotas programadas, e é aqui que entra o seu serviço.

Dentro deste contexto, o sistema Milk Run tem por objetivo:

  • Reduzir a grande quantidade de caminhões que realizam entregas em grandes lotes
  • Otimizar a quantidade de material transportado e o número de viagens ao cliente.

Aqui entra uma questão interessante que é a consolidação da cargas.

COMO FUNCIONA ESTA TÉCNICAComo funciona o Milk Run

Vamos primeiro ampliar o entendimento quanto aos segmentos em que o processo Milk Run é realizado.

Te contei no início um pouco de história, sobre o processo do segmento leiteiro, porém esta técnica vai além disso, ela se aplica a vários outros, como:

  • Indústria automobilística (carros e caminhões)
  • Indústria aeronáutica
  • Indústria naval
  • Indústria de termotecnologia (aquecedores de água e gás)
  • Entre outros

Entendido que a implementação deste sistema Milk Run é abrangente para diversos segmentos, fica melhor para imaginarmos como funciona esta técnica a qual consiste da seguinte forma:

  • Em um processo predefinido de entregas
  • Ao mesmo tempo que se deixa a mercadoria
  • Leva-se outra para economizar nos custos de transportes

Exemplo:

  • Temos uma montadora de veículos na cidade A
  • Esta montadora tem uma fábrica dos respectivos motores para os veículos que fabrica, que fica na cidade B
  • E a fábrica de motores tem seus fornecedores envolto a região da montadora, na cidade A

Obs.:

  • Aqui você pode estar se perguntando, que este processo não tem muita lógica
  • Pois, tem uma fábrica na cidade A
  • Com fábrica de motores na cidade B
  • Com fornecedores dos motores na cidade A
  • Mas trata-se de uma situação real
  • Onde a fábrica de motores fica em Campo Largo – PR
  • E a fábrica de veículos em Betim – MG
  • E este processo existe devido aos incentivos fiscais que a fábrica de motores tem no estado do Paraná
  • Beneficiando assim pequenas e médias transportadoras da região que já aturam e atuam na prestação deste serviço.

Sendo assim, temos um processo Milk Run, da seguinte forma:Esquema Milk Run

COMO FAZER AS COLETAS NO EMBARCADOR

Sugiro que você leia este artigo sobre Os 7 Segredos Sobre Coleta Que Todo Transportador de Cargas Deveria Saber.

E mesclando as ideias deste artigo com o sistema Milk Run, podemos incrementar alguns comentários:

  • Em um trâmite normal, imaginamos a carga fracionada, num processo de coleta e entrega com diversos veículos
  • Porém este também pode ser através de alguns veículos, de uma forma um tanto quanto “dedicada”, mas que atenda o processo dentro do fluxo Milk Run
  • E podemos dizer que o termo fracionado entra no fracionamento das coletas ou entregas, dentro de um fluxo preestabelecido, mas que pode ser agregado dentro dos seus limites com consolidação de cargas para o transporte fracionado, dentro do Milk Run

Exemplo:

Falando com um amigo que trabalha no comercial da área de transportes, ele me relatou o seguinte caso:

  • Cliente A de Curitiba, com expedição de produtos de ar condicionado para Vitória no Espírito Santo, com entrega em sua filial
  • Após entrega dos produtos, na mesma filial coletava-se embalagens e na sequência buscava mais peças importadas no porto de Vitória
  • E este veículo volta para Curitiba com estas coletas e retoma o processo Milk Run

Porém devido às necessidades pontuais da transportadora, foi relatado ao cliente A a seguinte situação.

  • Havia sempre uma ociosidade na carreta para esta transferência de Curitiba para Vitória.
  • Também existia nesta transportadora, processos de transferência de São Paulo para o Rio de Janeiro, onde existiam filiais da empresa
  • Em conjunto com o cliente A, foi exposto à situação de redução no valor cobrado do frete, mediante a consolidação da carga
  • A transportadora se responsabilizava com a integridade da carga coletada em Curitiba, sem remonte
  • E com o espaço sobrando dentro da carreta, coletava-se os volumes em São Paulo, entregava estes na unidade do Rio de Janeiro
  • Na sequência, realizando a entrega do cliente A no Espírito Santo
  • Neste processo houve a tão desejada situação de ganha-ganha, por parte de todos os envolvidos, fracionando mais o processo de coleta, realizando o processo Milk Run e consolidando carga

POR QUE UTILIZAR O MILK RUN?Porque Utilizar o Milk Run

Você é prestador de serviços, certo?

E cabe a você suprir de soluções os serviços de transporte ao seu cliente.

Para a implementação do sistema Milk Run, temos o entendimento que um determinado fabricante necessita da matéria prima para produzir seus produtos.

Então em vez dos fornecedores, que estejam em uma roteirização lógica, continuada, enviarem os itens, um a um em tempos espaçados, cria-se esta logística de entrega e coleta, aproveitando o veículo de viagem para realizar este processo tanto na ida, quanto na volta.

Com este método, o acúmulo de mercadorias em seu cliente reduz, você ajuda-o na sua organização interna e supre este cliente com uma solução com consolidação de cargas de forma inteligente.

Então vamos às vantagens e desvantagens deste processo.

Vantagens para o cliente

  • Redução nos gastos com frete
  • Aumento no giro do estoque
  • Diminuição do número de veículos na empresa
  • Maior assertividade na frequência de entregas
  • Queda nos níveis de estoques dos fornecedores
  • Sistema just in time entre fornecedor e empresa
  • Agilidade e flexibilidade

Vantagens para a transportadora

  • Redução de carregamentos inativos
  • Baixo índice de avarias no transporte
  • Agilidade e flexibilidade
  • Roteiros predefinidos
  • Possibilidade de aproveitamento de espaço para consolidação de cargas
  • Possibilidade de maior ganho, quando das necessidades extras e emergenciais dos clientes, diante da cobrança de um frete a maior do comparado com o cobrado no fluxo normal

Obs.: você pode estar achando, que o cliente terá mais vantagens, te digo que não necessariamente, isso se você analisar muito bem todo o contexto e continuar lendo este artigo.

Desvantagens para a transportadora

  • Necessita de sincronia entre fornecedores e demanda do seu cliente
  • Chances de perda de credibilidade com os fornecedores
  • Comprometimento de todo o processo, para transportadora e cliente, quando a atrasos na disponibilização dos insumos ou na fabricação dos produtos do seu cliente

EXEMPLOS DE MILK RUN NA CARGA FRACIONADAExemplos de Milk Run

O Processo Milk Run se estende a diversos segmentos.

Sendo o Milk Run um braço dentro do sistema Just In Time, podemos sugerir aos nossos clientes aplicar o sistema Milk Run.

Lembrando sempre da importância de entendermos como o nosso cliente trabalha, podemos estar atuando com este sistema dentro da carga fracionada.

Segue exemplos:

  • Indústria Automobilística
  • Naval
  • Aeronáutica
  • Termo tecnologia
  • Agrícola
  • Comunicação
  • Eletrônico

Exemplificando o processo, funciona basicamente da seguinte forma:

  • A fábrica precisa de matéria prima para produzir
  • Então se contrata a transportadora para realizar as coletas em seus diversos fornecedores, fracionando as coletas, porém com um único veículo
  • Consolida-se a carga
  • E entrega tudo de uma única vez
  • : existe a situação de no retorno, coletar embalagens para reposição do transporte que novamente se iniciará o ciclo, pois existem muitas empresas que possuem suas embalagens que possui padrões os quais retornam sempre para serem reaproveitadas

PRÉ REQUISITOS PARA APLICAR ESTA TÉCNICA

Pre-Requisitos do Milk Run

  • Identificação da necessidade
  • Planejamento prévio considerando a quantidade compatível com o caminhão bem como a estrutura para embarques e desembarque
  • Planejamento prévio quanto à quantidade de fornecedores a coletar
  • Itinerário
  • Tempo para de translado

Análises acima as quais de forma direta ou indireta já fazem parte do nosso dia a dia, porém quando aplicado a uma necessidade e imposição dentro de uma negociação, se faz necessária à aplicação.

CONCLUSÃO SOBRE MILK RUN

Como fazer as coletas

O sistema Milk Run, é um sistema logístico o qual é implementado também dentro do Just in Time.

A aplicação deste processo dentro de um sistema de produção vem a culminar com o nosso trabalho de transportador, pois o nosso serviço é uma parte, dentro de todo o sistema de produção que tem que fluir para o nosso cliente.

Como transportador, podemos pensar que a otimização das rotas, pode vir a ser uma queda no faturamento, porém se pensarmos num todo, não, pois a adequação de veículos dentro de um processo preestabelecido, te proporciona:

  • Maior controle da frota
  • Menor desgaste dos veículos
  • Menor quantidade de mão de obra
  • Satisfação e Fidelização do seu cliente por proporcionar um serviço que impacta diretamente na produção, bem como em todo o ciclo do sistema Milk Run

Sendo assim, atente as necessidades das empresas da sua região e mãos à obra, o sistema Milk Run pode ser uma excelente alternativa para você e seu cliente.

E você, o que achou do tema?

Coloque nos comentários suas dúvidas ou contribuições, vamos adorar saber sua opinião.

Grande abraço
Ed

Contribuiu para este artigo: Caesar Beches Ferraz Vieira